7 conseils de productivité pour l’entrepreneur en construction
La gestion de la construction est un travail complexe et exigeant qui nécessite beaucoup d’organisation et de gestion du temps. En tant qu’entrepreneur en construction, vous devez jongler avec de multiples projets, coordonner vos activités avec celles d’équipes d’ouvriers et veiller à ce que toutes les échéances soient respectées. Pour vous aider à rester organisé et efficace, voici quelques conseils de productivité pour les directeurs de travaux. Ces conseils vous aideront à garder le contrôle de vos projets, à maximiser votre efficacité et à faire en sorte que vos projets soient achevés dans les délais et les budgets impartis. Avec les bonnes stratégies et la bonne technologie en place, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps et faire en sorte que vos projets réussissent à coup sûre.
1. Créez un programme quotidien
En hiérarchisant les tâches et en créant un calendrier pour chaque projet, vous aurez une bien meilleure idée du temps réellement nécessaire pour chacun d’entre eux. Il est bon d’inclure chaque projet dans votre programme quotidien et de veiller à ce qu’il reçoive le crédit qu’il mérite. Cela vous aidera à garder le contrôle de chaque projet et à éviter toute confusion ou interruption inutile. Cela vous aidera également à respecter vos échéances et à éviter tout retard qui pourrait compromettre votre calendrier général.
2. Utilisez un logiciel de gestion de projet collaboratif
Si vous utilisez encore un logiciel de gestion de projet traditionnel, il y a de nombreux avantages à passer à un logiciel mobile et collaboratif :
- Efficacité accrue : Les directeurs de travaux peuvent utiliser un logiciel de gestion de projet collaboratif pour coordonner les différentes tâches, ressources et membres de l’équipe impliqués dans un projet de construction, en fluidifian le processus et en réduisant les pertes de temps, ce qui augmente l’efficacité.
- Amélioration de la communication : Les logiciels de gestion collaborative de projets permettent à toutes les parties prenantes de se tenir au courant de l’avancement des travaux et leur permettent de partager facilement des informations entre elles. Leurs fournir une plateforme unique de communication, améliore énormément la communication entre les membres de l’équipe et permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille ensemble efficacement.
- Réduction des coûts : En fluidifiant le processus et en éliminant les pertes de temps, les logiciels de gestion collaborative de projets peuvent contribuer à réduire les coûts associés aux projets de construction. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les petites entreprises qui fonctionnent avec un budget serré.
- Suivi en temps réel : Les logiciels de gestion collaborative de projets permettent aux responsables de la construction de suivre l’avancement des travaux en temps réel et de procéder aux ajustements nécessaires afin d’éviter les dépassements redoutés.
3. Automatisez le suivi de vos matériels, équipements et engins divers
Les entrepreneurs en construction comprennent l’importance de rester organisé et d’avoir une traçabilité en temps réel des outils et des matériaux utilisés sur un chantier. C’est peut-être le secret le mieux gardé des directeurs de travaux les plus exigeants et les plus performants : le logiciel de suivi des actifs est un outil puissant qui peut les aider à planifier, surveiller et gérer les actifs utilisés dans leurs projets. Cela contribue à réduire les coûts, à garantir le respect des réglementations et à accroître considérablement l’efficacité du processus de construction. Des applications innovantes de gestion des actifs comme Bulbthings sont véritablement tout-en-un pour automatiser toute tâche ou activité que le large éventail d’actifs requis sur un projet de construction va générer pour vos équipes – des petits articles en vrac ou consommables de construction aux EPI, outils partagés, engins et véhicules coûteux.
Les logiciels de suivi des actifs offrent de nombreux avantages, du suivi de l’emplacement des outils et des matériaux au suivi de l’avancement des projets de construction. En ayant l’historique des actifs utilisés dans un projet, les responsables peuvent mieux planifier les projets futurs, minimiser les déchets et les surcoûts et améliorer la sécurité sur le chantier. Le logiciel de suivi des actifs est un outil inestimable pour les directeurs de travaux et peut les aider à maximiser leur efficacité et à faire le travail correctement.
4. Établir des horaires fixes pour la communication
Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets à la fois, il est important de vous assurer que vous établissez des horaires fixes pour la communication. En tant qu’entrepreneur, vous serez souvent amené à communiquer avec les membres de votre équipe et les parties prenantes afin de progresser. Il est bon de s’assurer que la communication entre vous et chaque partie prenante est claire et concise. Cela permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde et de s’assurer que chaque projet avance comme prévu. Vous pouvez utiliser un logiciel de communication virtuelle pour vous aider à respecter le calendrier. Ce logiciel peut vous aider à garder le cap et à vous assurer que vous communiquez avec les membres de votre équipe de manière productive.
5. Fixez des objectifs réalistes
Il est important de se fixer des objectifs réalistes. En tant que directeur de travaux, vous serez souvent amené à jongler avec plusieurs projets à la fois. Avec un tel niveau d’activité, il est facile d’être dépassé et de perdre le fil de ce que vous êtes censé faire. Fixer des objectifs réalistes peut vous aider à rester sur la bonne voie et à identifier les domaines dans lesquels vous réussissez et ceux pour lesquels vous devez ajuster votre approche.
6. Déléguez des tâches aux membres de l’équipe
En tant que gestionnaire de construction, il peut être tentant de microgérer tous les aspects d’un projet. Vous risquez alors d’être tiraillé dans tous les sens, ce qui peut nuire à votre productivité globale. Lorsque vous êtes confronté à un grand nombre de projets et à un niveau de stress élevé, il est facile de se laisser emporter par les détails et de perdre de vue la vue d’ensemble. Une bonne façon de gérer cela est de déléguer des tâches aux membres de votre équipe. Bien que cela puisse sembler une proposition risquée, mais cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à ne pas perdre le contrôle de vos projets.
7. Utilisez des outils de time tracking
L’un des meilleurs conseils de productivité pour les directeurs de travaux est d’utiliser des outils de suivi du temps. La première chose que vous devez faire est de vous assurer que vous suivez avec précision le temps que vous consacrez à chaque projet. Celui-ci peut-être intégré à votre outil de gestion de projet. En suivant correctement votre temps, vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de chaque projet et que vous maximisez votre productivité globale.
Le secteur de la construction est un secteur compétitif qui exige beaucoup d’organisation et de gestion du temps. Les directeurs de travaux jouent un rôle crucial en veillant à ce que les projets de construction soient achevés dans les délais et le budget impartis. En tirant parti de la technologie et en travaillant intelligemment plutôt que de faire de nombreuses heures supplémentaires, vous pouvez accroître votre efficacité et gérer efficacement votre temps sur le chantier.