Que vous gériez une flotte de véhicules, des ordinateurs portables, des outils de chantier ou même un certain nombre d’équipements de bureau qui semblent se multiplier tout seuls, savoir où se trouvent vos actifs – et comment ils sont utilisés – est essentiel pour faire fonctionner votre entreprise efficacement.

Mais voici la bonne nouvelle : il n’existe pas une seule manière de suivre vos actifs.
De l’attribution à une personne, aux marqueurs sur plan d’immeuble, en passant par le GPS ou les capteurs IoT, chaque méthode raconte une partie différente de l’histoire de vos actifs.

Découvrons ensemble les principales approches utilisées aujourd’hui par les entreprises soucieuses de leur efficacité opérationnelle.

1. Le suivi logique : à qui appartient l’actif ?

Le suivi logique, c’est la base. Il répond à des questions simples mais essentielles :

• À qui l’actif est-il attribué ?
• De quelle équipe, site ou département dépend-il ?
• Quand a-t-il été emprunté, rendu ou entretenu pour la dernière fois ?

Cette méthode ne donne pas une localisation physique, mais elle fournit quelque chose de tout aussi précieux : une trace claire et exploitable de la responsabilité.

C’est idéal pour :

• les ordinateurs portables,
• les équipements de bureau,
• les outils partagés,
• les équipements mobiles attribués à des collaborateurs.

Et, bonne nouvelle, les logiciels de gestion de parc matériels modernes permettent d’automatiser ces attributions — plus besoin de jongler avec des fichiers Excel interminables.

2. Le suivi de position physique : où l’a-t-on vu pour la dernière fois ?

Le suivi physique enregistre la dernière position connue d’un actif lorsqu’une personne ou un système interagit avec lui.

Cela peut se produire lorsqu’un utilisateur :

• scanne un QR code, un code-barres ou une étiquette NFC,
• effectue une entrée ou une sortie via l’application,
• met à jour manuellement la position,
• ou lorsqu’un appareil transmet une position GPS ponctuelle.

Ce type de suivi fonctionne aussi bien en extérieur qu’en intérieur – mais selon des méthodes différentes.

Suivi extérieur : GPS et cartographie sur Google Maps

Pour les actifs qui se déplacent en extérieur – matériel audio/vidéo, outils de chantier, matériel évènementiel – la dernière position est généralement affichée :

• sous forme de coordonnées GPS,
• visibles sur Google Maps.

Vous pouvez alors facilement savoir :

• où l’actif a été utilisé en dernier,
• s’il est toujours sur site,
• qui l’a scanné en dernier,
• s’il a quitté une zone prévue.

C’est simple, visuel et parfaitement intuitif.

Suivi intérieur : marqueurs sur plan d’immeuble

À l’intérieur d’un bâtiment, le GPS n’est pas efficace.
Pour les actifs intérieurs – mobilier, infrastructure d’immeuble, outils d’atelier, équipements de maintenance – le suivi utilise donc des plans d’étage.

Au lieu d’un point sur Google Maps, vous obtenez un marqueur sur :

• le plan d’un entrepôt,
• la carte d’un bureau,
• un plan d’usine,
• un schéma de local technique.

C’est idéal pour :

• les responsables maintenance,
• les gestionnaires d’entrepôts,
• les équipes IT,
• les gestionnaires de bureaux.

En un coup d’œil, vous savez où se trouve un outil, un équipement ou un meuble – sans parcourir tout le(s) bâtiment(s).

3. Le suivi en temps réel : visibilité continue avec GPS, IoT et télématique

Le suivi en temps réel repose sur des appareils connectés – traceurs GPS, capteurs IoT ou boîtiers télématiques – qui transmettent en continu des données sur :

• la position en temps réel,
• l’état du moteur ou de l’équipement,
• les heures de fonctionnement,
• l’utilisation vs les temps d’inactivité,
• les conditions environnementales (température, choc, vibration…),
• les mouvements suspects.

C’est puissant pour :

• les flottes de véhicules – y compris l’historique des trajets,
• les engins de chantier,
• les équipements mobiles de forte valeur,
• les équipements de location,
• Appareils et infrastructure du bâtiment

Grâce aux données temps réel, vous pouvez optimiser l’utilisation, réduire les coûts, limiter les comportements à risque et anticiper la maintenance.

Bonus : la combinaison des méthodes – le choix le plus efficace

Dans la réalité, la plupart des entreprises qui optent pour un logiciel de gestion de parc matériels, ne se contentent pas d’une seule méthode.

La combinaison la plus efficace ressemble souvent à ceci :

• Suivi logique → qui est responsable de l’actif
• Cartographie intérieure → où se situe l’actif à l’intérieur du bâtiment
• GPS extérieur → où il a été vu en extérieur
• IoT temps réel → pour les actifs critiques de production ou les biens à forte valeur – ce que l’actif fait en ce moment

En les combinant, vous obtenez une vision complète, cohérente et exploitable de tous vos actifs – qu’ils soient immobiles, mobiles, ou quelque part entre les deux.

Comment Bulbthings simplifie tout cela (et plus encore)

Bulbthings réunit toutes ces méthodes de suivi au sein d’une seule plateforme de gestion de parc matériel intuitive et intelligente.
Plus besoin de multiplier les outils, de fouiller dans des feuilles Excel ou de vous demander “où est passé cet équipement ?”.

Voici comment Bulbthings vous aide :

👉 Suivi logique automatisé

Attribuez vos actifs aux utilisateurs, équipes et sites sans effort.

👉 Suivi de la position physique

• Actifs extérieurs : position GPS affichée sur Google Maps
• Actifs intérieurs : marqueurs précis sur vos plans d’étage personnalisés

Vous savez toujours où les actifs ont été vus pour la dernière fois.

👉 Suivi en temps réel avec IoT & télématique

Suivez :

• la position en direct,
• l’utilisation réelle des équipements,
• les heures moteur,
• les alertes de mouvement,
• l’état ou les anomalies détectées par capteurs.

Idéal pour les véhicules, engins et machines.

💡L’IA pour une prise en main instantanée et l’automatisation maximum

Avec Bulbthings IA, vous pouvez inventorier et suivre vos actifs, digitaliser vos workflows ou obtenir des rapports instantanés grâce à de simples questions et dialogues en language naturel.

 

En résumé :

Que vos actifs soient à l’intérieur, à l’extérieur, en transit, ou en utilisation, Bulbthings vous permet de les suivre facilement, intelligemment, et sans efforts.

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